Live stream : diffuser un événement en direct sur internet

Certains contextes ne permettent pas de recevoir du public à une conférence, à une formation ou à un spectacle. Organiser un séminaire ou une réunion en présentiel peut s’avérer compliqué. Pour autant, votre événement est important et se doit d’être maintenu. Vous songez à le diffuser en direct sur internet via un live vidéo. Seulement, difficile de vous représenter l’ampleur de la tâche et le retour sur investissement. Notre agence vous explique tout sur le live stream : de quoi il s’agit, ses atouts et sa mise en oeuvre avec Mars Vidéos.

Live stream : définition

Le streaming désigne la lecture continue d’un flux audio ou vidéo sans nécessité de télécharger un fichier. Il est apparu dans les années 2000 avec la naissance de plateformes telles que YouTube, Deezer, Dailymotion, etc.

Le live stream ajoute la notion de direct et qualifie donc le contenu audiovisuel pouvant être visionné ou écouté en temps réel, au fur et à mesure de sa diffusion.

Aujourd’hui, des réseaux sociaux tels que Facebook proposent la diffusion de lives vidéos en tant que publications à part entière ou bien en stories. Les plateformes dédiées à l’audiovisuel disposent également de cette fonctionnalité : YouTube, Dailymotion, Viméo ou encore le réseau social Périscope. Ce dernier se consacre entièrement à la diffusion en streaming de vidéos, prises partout dans le monde, à une audience large ou restreinte.

Il est également possible d’émettre ces vidéos en direct sur des outils de webinaire tels que Webikeo, GoToWebinar, Skype ou Zoom.

Le point commun de toutes ces plateformes de live streaming : elles offrent bien souvent un système de chat permettant aux auditeurs d’interagir avec les intervenants.

Pourquoi diffuser en direct sur internet ?

La live stream d’un événement (conférence, réunion, concert…) vous apporte trois grands bénéfices :

1. L’accessibilité et la visibilité. Lorsque le lieu ou la situation ne vous autorise pas à recevoir beaucoup de public en présentiel, une captation vidéo live permet tout de même à vos spectateurs de profiter de votre événement. De plus, la diffusion en direct sur internet élargit considérablement l’audience potentielle à tous les utilisateurs du web.
2. L’authenticité. Une vidéo en direct possède l’avantage de la spontanéité par rapport à une production audiovisuelle corporate telle qu’un film institutionnel ou une vidéo publicitaire. Le script n’est pas écrit à l’avance, point d’effets spéciaux. On assiste aux instants et échanges sans filtre. Cela qui suscite bien plus de confiance et d’intérêt de la part de votre audience. Un bénéfice certain pour votre image de marque !
3. L’interaction. Ouvrez une fenêtre de discussion avec les spectateurs et vous disposerez d’un lien privilégié avec votre public. Ce dernier pourra poser ses questions, vous faire part de ses remarques au fur et à mesure de l’événement. Vous apprendrez ainsi à mieux connaître votre cible, un atout indéniable dans votre stratégie marketing. Les vidéos en direct sur Facebook, Instagram ou YouTube génèrent généralement beaucoup d’engagement. Elles offrent donc plus de visibilité à votre page.

Le live stream avec Mars Vidéos

Pourquoi travailler avec une société de production audiovisuelle ? 

Réaliser une vidéo live est désormais à la portée de tous à partir d’un simple smartphone ou d’une webcam. Ces outils se prêtent bien à la diffusion de messages courts et sans dimension stratégique. Pour les événements plus importants et impactants de votre organisation, nous vous conseillons de faire appel à une société audiovisuelle. Faire appel à notre agence vidéo vous apporte :

• des conseils d’experts en communication audiovisuelle en amont de votre événement ;
• un rendu de haute qualité, à l’image de votre entreprise, grâce à notre expertise et notre équipement professionnel ;
• la fiabilité d’un matériel performant et supervisé ;
• de la tranquillité d’esprit puisque vous n’aurez rien à gérer et pourrez vous concentrer sur le contenu.

Enregistrer toute sorte d’événement en tout lieu

Le live stream événementiel se prête tout aussi bien aux manifestations majeures de type conférences, salons en ligne, festivals et spectacles qu’aux rassemblements en plus petit comité comme les réunions, débats, séminaires, formations ou webinaires.

Par ailleurs, il est également judicieux d’enregistrer une vidéo en direct pour :

• la communication externe ou interne avec des interviews d’experts, de dirigeants ;
• la publicité, sous forme de présentation produit avec questions-réponses.

La retransmission peut s’effectuer à partir :

• d’une de vos salles de réunion ou de conférence que nous transformons en studio ;
• d’une salle de spectacle ou d’un lieu loué à l’occasion ;
• des plateaux TV multicaméra prêts à l’emploi, situés à Nantes et Paris, chez notre partenaire Production44 (photos ci-dessous).

Ce dernier lieu peut s’aménager sous la forme de bureaux façon journal télévisé (photo de droite) ou de fauteuils bas pour un talk (à droite).

Nous sommes en mesure de vous offrir une prestation scénique complète. Quel que soit votre lieu de prédilection, personnalisez-le avec des jeux de lumières, des effets sonores, un habillage vidéo ou un aménagement particulier (scène extérieure, fauteuils…).

Déroulement d’un live stream d’événement avec Mars Vidéos

Pour les projets de captation live audiovisuels, Mars Vidéos s’associe avec Production44, un prestataire technique audiovisuel spécialiste de l’événement.

Nous proposons ainsi une double expertise via notre équipe dédiée à votre service :

• un chargé de production vous conseillant et assistant en amont de l’événement ;
• des professionnels de la vidéo pour assurer la mise en oeuvre de la diffusion en direct.

Pour démarrer le projet, vous rencontrez notre chargé de production au préalable de l’événement. Il construit avec vous une trame générale, un script éventuel, puis effectue un repérage des lieux.

Ensuite, l’équipe technique prépare la mise en scène choisie avec notre dispositif de captation vidéo full HD. Celui-ci vous fournit :

• plusieurs caméras pour des plans variés (larges, serrés sur la personne qui parle) ;
• de l’éclairage professionnel ;
• un écran retour de la captation vous permettant de visualiser le résultat immédiatement ;
• des microphones ;
• une régie audiovisuelle.

Le jour J, un réalisateur et, au besoin, plusieurs cadreurs, vous entourent pour assurer une diffusion vidéo en direct réussie.

Lors de l’enregistrement, notre prestation peut inclure les services suivants :

• la gestion des différentes vues caméras ;
• un habillage vidéo adapté à votre identité visuelle (logo, générique…) ;
• du titrage en temps réel (nom, qualité des intervenants…) ;
• l’intégration de supports de présentation (slides de Powerpoint ou Keynote, vidéos, conférences Zoom, etc.) ;
• une plateforme de diffusion permettant l’interaction avec le public (questions avec modération préalable, votes, sondages, quiz, nuages de mots, messages par SMS).

Pour prolonger l’événement, nous pouvons aussi réaliser un replay de l’enregistrement et/ou un film monté type aftermovie.

Bien qu’à distance de son public, un événement diffusé en direct sur internet confère de la proximité et une relation de confiance avec lui. Sollicitez les services de live streaming de Mars Vidéos et Production44 pour plus de sérénité. Il ne vous restera plus qu’à promouvoir votre événement sur vos réseaux sociaux et peaufiner votre programme.